Práticas Ágeis e Scrum

O que é uma consultoria de práticas ágeis

Scrum é fácil de instalar e difícil de sustentar. A maioria das empresas que nos procura não precisa aprender o que é uma Sprint — precisa entender por que as cerimônias deixaram de gerar valor, por que o planejamento não representa a realidade, ou por que o piloto morreu quando o consultor foi embora.

Trabalhamos em três frentes, combináveis conforme o seu momento:

• Diagnosticar — o que a equipe pratica hoje, comparado ao que o Guia Scrum preconiza, com os pontos a trabalhar.
• Estruturar e acompanhar — capacitar a equipe, desenhar o processo piloto, encapsular a carteira atual em formato Scrum e acompanhar as primeiras cerimônias até elas rodarem sozinhas.
• Exercer o papel — Scrum Master da VESATEC conduzindo as retrospectivas, acompanhando o Kanban e reportando à gestão, enquanto a sua equipe amadurece.

Quando faz sentido chamar a VESATEC

• As cerimônias acontecem, mas ninguém sabe dizer que valor elas entregam.
• O planejamento não representa a realidade — story points sem lastro, velocidade descolada do objetivo da Sprint.
• Existe microgerenciamento disfarçado de acompanhamento, e hierarquia dentro da equipe Scrum.
• A retrospectiva vira desabafo e não gera plano de ação.
• Você quer rodar em cadência ágil uma área que não é de software — operação, engenharia, SSMA.
• Há squad e não há Scrum Master formado internamente.
• Um piloto anterior morreu por falta de sustentação depois do treinamento.

Como conduzimos

Assessment Scrum — um dia

Avaliação das práticas aplicadas no ambiente versus o que o Guia Scrum preconiza, seguida do repasse do diagnóstico com os principais pontos a serem trabalhados. É o caminho para quem já pratica e quer saber onde está travando antes de investir de novo.

Agile Coaching — escopo finito, equipe piloto

Sete encontros, para que a sua equipe inicie e mantenha o Scrum por conta própria:

1. Treinamento Jornada Scrum — três encontros de meio período, sem limitação de participantes.
2. Desenho do processo piloto — um dia: validação da carteira atual, como encapsular os projetos em formato Scrum, estruturação das histórias com os stakeholders e montagem do Kanban.
3. Acompanhamento do primeiro Sprint Planning, com follow-ups ao longo da primeira Sprint.
4. Acompanhamento da primeira Sprint Review e da primeira Retrospective.

Outsourcing de Scrum Master — contínuo

A VESATEC exerce o papel, para uma ou até duas equipes. Nos dois primeiros meses: treinamento com certificado, desenho do processo com equipe e stakeholders, acompanhamento dos dois primeiros Plannings, das três primeiras Reviews e das reuniões diárias — com rescisão sem multa nesse período. Da operação em diante: acompanhamento do Kanban, endereçamento de barreiras, todas as Retrospectivas e relatório quinzenal para a gestão.

Nos últimos 30 dias de contrato você indica um Scrum Master interno e nós conduzimos a transição da função.

O que você recebe

• Relatório de diagnóstico do ambiente Scrum, com os pontos a trabalhar
• Processo piloto desenhado e a carteira atual validada e encapsulada em formato Scrum
• Quadro Kanban estruturado e backlog com histórias avaliadas junto aos stakeholders
• Primeiro Planning, Review e Retrospective realizados sob acompanhamento
• Cadência de cerimônias estabelecida — daily de 15 minutos, Planning, Review e Retrospective
• Planos de ação de retrospectiva endereçados e acordados com a equipe
• Relatório quinzenal de acompanhamento para a gestão
• Certificado de conclusão por participante e acesso à plataforma de e-learning

Por que a VESATEC

A saída faz parte do escopo. O marco de sucesso é a sua organização ter um Scrum Master próprio conduzindo o processo ao fim do contrato — por isso a transição dos últimos 30 dias é obrigatória, não opcional.

Não vendemos cerimônia. A pauta da reciclagem sai do que encontramos em campo: hierarquia dentro da equipe, controle × valor, líder × chefe, planejamento que não representa a realidade, complacência com erro no processo, retrospectiva que não é orientada à ação.

Scrum fora de TI tem precedente. Já implantamos em área de Saúde, Segurança, Medicina e Ambiente de indústria. O framework serve a problemas complexos e adaptativos — e quais projetos são realmente aderentes é discussão formal dentro do treinamento, não pressuposto.

Perguntas frequentes

Scrum só serve para equipes de software?

Não. Há precedente de implantação em área de SSMA de uma indústria, fora de TI. O que define a aderência é o tipo de problema — complexo e adaptativo —, não o departamento.

Qual a diferença entre Agile Coaching e Outsourcing de Scrum Master?

No Agile Coaching, as suas equipes são capacitadas para tocar o Scrum sozinhas: escopo finito, sete encontros, e você sai com processo piloto, Kanban e backlog estruturados. No Outsourcing, a VESATEC exerce o papel de forma contínua — conduz todas as retrospectivas, acompanha o Kanban no dia a dia e reporta à gestão a cada quinze dias.

O que acontece quando o contrato termina? Ficamos dependentes?

Não. Nos últimos 30 dias você indica um Scrum Master interno e nós conduzimos a transição. Ao longo do contrato, as equipes são treinadas e certificadas.

E se não funcionar nos primeiros meses?

Os dois primeiros meses — o período de startup — têm cláusula de rescisão sem multa.

Nossa equipe já faz Scrum, mas as cerimônias não geram valor. Serve para nós?

É exatamente o caso do Assessment, com o repasse de diagnóstico, e da Reciclagem — oito horas com material produzido para a sua necessidade, tratando hierarquia na equipe, planejamento realista, equívocos de Sprint Planning e retrospectiva orientada à ação.

Quanto custa?

Sob consulta. O investimento é dimensionado pelo formato — assessment, pacote de coaching ou contrato contínuo —, pela quantidade de equipes e pela necessidade de encontros presenciais.