Informação é tudo aquilo que pode ser lido, compreendido e utilizado. Quando falamos de segurança da informação, estamos falando sobre garantir que a informação da empresa cumpra sua finalidade sem que seja acessível a pessoas não autorizadas, incluindo aquelas que não estão em sistemas digitais.

A LGPD logo no primeiro artigo esclarece que ela dispõe sobre o tratamento de dados pessoais, inclusive nos meios digitais, por pessoa natural ou por pessoa jurídica de direito público ou privado, com o objetivo de proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural.

Quando ela explica que os dados pessoais podem estar “inclusive em meios digitais”, ela deixa a entender que o meio digital é um dentre várias outras formas de tratar dados pessoais, dentre as quais não podemos excluir fichas, formulários, bilhetes e quaisquer outros documentos impressos que contenham dados pessoais.

Na atualidade, nenhuma empresa funciona sem o uso de informação, e em grande parte das vezes, as informações de uma empresa podem representar suas estratégias de negócio e informações consideradas críticas. Além disso, a Lei Geral de Proteção de Dados exige que todas as empresa que utilizem dados de pessoas para suas atividades, realizem ações visando a segurança delas a fim de proteger a privacidade dos indivíduos.

Por isso, uma das ações mais simples que toda a empresa deveria ter em mente é o cumprimento de uma Política de Mesa Limpa e Tela Limpa. Em todos os clientes onde atuamos como Outsourcing DPO temos menção a isso na Política de Segurança da Informação e ela tem uma grande relevância para o cumprimento da LGPD, e por conseguinte, da segurança dessas informações.

Por isso, recomenda-se a importância de reforçar o cuidado com papéis, bilhetinhos, impressões, bem como, com a exposição do monitor de trabalho dos colaboradores. Particularmente, já visitei empresas que possuem o mal hábito de deixar documentos sobre a mesa do recepcionista ou bilhetes expondo ações estratégicas em cima do monitor ou da mesa. Isso pode vir a constituir uma falha de segurança e um vazamento de informações, caso algum visitante ou funcionário não autorizado visualize e use tais informações. Aqui na VESATEC, temos a LGPD como um ponto chave de conformidade dos clientes.

Aqui vamos reforçar algumas posturas importantes para garantirmos que essa não será uma brecha de segurança para sua empresa:

1. Cópias ou originais de documentos pessoais de funcionários, clientes ou fornecedores devem ficar guardados em gavetas com chave ou em local de acesso restrito;
2. Evite colar bilhetes (post-its) em monitores ou mesas expondo atividades, senhas ou decisões. Se precisar lembrar de algo, anote em um caderno e mantenha-o fora da vista de terceiros;
3. Não permita que papéis fiquem sobre a mesa. Além de demonstrar asseio com o ambiente de trabalho, tal atitude irá evitar que documentos da empresa sejam expostos de maneira indesejada;
4. Não deixar o monitor visível para visitantes ou até mesmo para a entrada da sala de trabalho. Se a disposição das mesas não favorecer essa medida, procure o responsável pelo Recursos Humanos da sua empresa e peça orientação sobre como melhorar a disposição do seu monitor para melhorar a segurança.
5. Ao sair de sua mesa de trabalho, SEMPRE bloqueie sua tela pela tecla WINDOWS + L, protegendo o desbloqueio com senha. Se tiver dúvidas sobre como fazer essa ação, peça orientação ao seu Time de Tecnologia da Informação.

Essas simples dicas irão contribuir para que possamos ter um ambiente seguro para que sua empresa cumpra a LGPD e proteja suas informações mais importantes. Se precisar de maiores orientações, conte com o nosso apoio pois, a VESATEC tem está atenta a este tema e pode apoiar sua empresa e seus colaboradores nos desafios inerentes à Segurança da Informação.